1.0.目的
规范物业服务处员工(gōng)的服务行(háng)为,确保公司的良好(hǎo)形象,为住户提供优(yōu)质的服(fú)务
2.0.适(shì)用范围(wéi)
适用于物业服(fú)务处所属各部门员工(gōng)的服务工作
3.0.职(zhí)责
3.1.公司物业管(guǎn)理处各部门主管负(fù)责监督、考核员(yuán)工的服务行(háng)为
3.2.物业管理处全体员工负责按照本(běn)规程开展服务工(gōng)作(zuò)
4.0.程(chéng)序要点(diǎn)
4.1.总(zǒng)则
4.1.1.各部门主管每天至少巡视一次所属部门员工(gōng)的着装、仪(yí)容(róng)仪(yí)表及(jí)工作(zuò)情况并将检查结果记录在(zài)《工作日记》中,作为员(yuán)工绩(jì)效考评的依据之一
4.1.2.服务的(de)“十二字”方针:礼貌、热情、友善、乐(lè)观、主(zhǔ)动(dòng)、平等(děng)
4.2.仪容仪(yí)表
4.2.1.服饰着装
a)上班(bān)时间必须穿(chuān)工(gōng)作服,工作服(fú)要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开(kāi)外衣,非(fēi)工(gōng)作需要不(bú)允许将衣袖、裤管卷(juàn)起,不允(yǔn)许将衣(yī)服搭在肩上
b) 外衣衣袖、衣领不(bú)显露个人衣物,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内(nèi)物品不外露
c)上班统一佩戴工作牌
d)非当班时间(jiān),除因公或经批(pī)准外,不(bú)穿着(zhe)或携带工(gōng)衣(yī)外出(chū)
e)鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带(dài)系好(hǎo),不允许穿鞋(xié)不穿袜,女员工不允许穿高跟鞋,非工作需要不允许(xǔ)打赤脚(jiǎo)或穿(chuān)雨鞋(xié)到处走(zǒu)。工作(zuò)完毕应在工作(zuò)场所将(jiāng)鞋擦干净再走
f)非特殊(shū)情况不允许穿背(bèi)心、短裤、拖(tuō)鞋
g)男(nán)女员工均不允(yǔn)许(xǔ)戴有色眼(yǎn)镜(jìng)
4.2.2.个(gè)人卫生
a)保(bǎo)持手(shǒu)部(bù)干净,指甲不允许超过指头两毫(háo)米,指甲内不允许(xǔ)残留(liú)污(wū)物,不(bú)涂有色指甲油
b)员(yuán)工应经常洗澡防汗臭,勤换(huàn)衣服。衣服因工作(zuò)而弄湿、弄脏后应及时换洗(xǐ)
c)上(shàng)班前不允许吃有异味食品,保持(chí)口腔清洁(jié),口气清新(xīn),早晚刷牙,饭(fàn)后漱口
d)保持眼、耳清洁,不允(yǔn)许残留眼屎、耳(ěr)垢
4.3.行为举止
4.3.1.服务态度
a)对住户服务(wù)无论(lùn)何时(shí)都应面带(dài)笑容,和颜悦(yuè)色(sè),热(rè)情(qíng)主动(dòng)
b)在将住(zhù)户劝离工作场所时要文明礼貌(mào),并做好(hǎo)解(jiě)释(shì)及道歉工作
c)谦虚和悦接受住(zhù)户的(de)评价,对住户(hù)的投诉(sù)应(yīng)耐心倾听,并及时向主管领(lǐng)班汇报
4.3.2.行走(zǒu)
a)行走时不允许把手放入(rù)衣袋里,也不允许(xǔ)双手抱胸或背手走路
b)在工作场合与他人同行时(shí),不(bú)允许勾肩搭背(bèi),不允许同行时嘻戏打闹
c)行(háng)走(zǒu)时,不允(yǔn)许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,应(yīng)向住户(hù)示意(yì)后方可越行
d)走(zǒu)路动作应轻快,但非紧急(jí)情(qíng)况不应奔跑、跳跃
e)手拉货物(wù)行(háng)走时不应遮住自己的视线
f)尽量(liàng)靠(kào)路右侧(cè)行走
g)与上司(sī)或住户(hù)相遇时(shí),应主动点(diǎn)头示意
4.3.3.就坐(zuò)时姿态要(yào)端(duān)正,入坐要轻缓,上身要(yào)直,人体(tǐ)重(chóng)心(xīn)要稳,腰部(bù)挺起,手自然放在双膝(xī)上,双膝并拢(lǒng),目光平视,面带笑容。就坐(zuò)时不(bú)允许(xǔ)有以下几种(zhǒng)姿(zī)势(shì)
a)坐在椅子上(shàng)前(qián)俯后仰,摇(yáo)腿跷脚
b)在上司或住户面前(qián)双手抱着胸(xiōng)前,跷(qiāo)二郎腿或半躺(tǎng)半坐
c)趴在工(gōng)作台上或把脚放于工作台上
d)晃(huǎng)动桌椅,发出声(shēng)音
4.4.对住户
4.4.1.为住(zhù)户提供服务时,无论何时均应面(miàn)带微笑、和颜悦色、给人(rén)以亲(qīn)切感(gǎn);与住户谈话时(shí),应聚精会(huì)神、注意倾(qīng)听,给人以受尊重感;应坦诚待人(rén),不卑不亢,给(gěi)人以真(zhēn)诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以(yǐ)宽(kuān)慰(wèi)感;应沉着稳重,给人以镇(zhèn)定感
4.4.2.对住户要(yào)一视同仁,切(qiē)忌有两位(wèi)住(zhù)户同时(shí)有事相求时,对一位(wèi)住(zhù)户过分亲热或长(zhǎng)时间倾谈,而(ér)冷待了另一位住户。当值时有住户有事(shì)相求时,应(yīng)立即放下(xià)手中工作,招呼(hū)住户(hù)
4.4.3.严禁与住户(hù)开玩笑、打闹或(huò)取外(wài)号
4.4.4.住户之间交(jiāo)谈时(shí),不要走近旁听,也(yě)不要(yào)在一旁窥视(shì)住户的行动
4.4.5.对容貌体态奇特或穿着奇异服装的住户切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,不许背(bèi)后(hòu)议论、模仿、讥笑住(zhù)户
4.4.6.当(dāng)住户提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽(jìn)可能(néng)为住户(hù)提(tí)供力所能及的帮(bāng)助,切不可说“这与我无关”之类的(de)话
4.4.7.与住户交谈时,要全(quán)神贯(guàn)注(zhù)用心倾听,要等对方把话说完,不(bú)要随意打(dǎ)断对(duì)方的谈话。对没听清楚的地(dì)方要礼(lǐ)貌地请对方重复一遍
4.4.8.对住户(hù)的问询应尽量答复,若遇“不知道、不清楚”的事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以“不知道、不清(qīng)楚”作回(huí)答。回答问题(tí)要尽量清楚完整(zhěng),不许不懂装懂,模棱两可、胡乱作答
4.4.9.在与住户(hù)对话时,如遇另一住户有事相求时,应点头(tóu)示意打招呼或请(qǐng)对方(fāng)稍等,不能视而不见,同时尽快结束(shù)谈话招呼住(zhù)户。如时间较长,应说(shuō):“对不(bú)起,让(ràng)您久等了”
4.4.10.与(yǔ)住户交谈,态度和蔼,语言(yán)要亲切,声调要自然、清晰、柔(róu)和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过(guò)低,以对方(fāng)听清楚(chǔ)为宜,答话要迅速、明确
4.5.接(jiē)听电话
4.5.1.铃响三声以内,必须接(jiē)听电话
4.5.2.拿起电话,应清晰报道:“您好,××部门(mén)”
4.5.3.认真倾听(tīng)对方(fāng)的(de)电话事由,若需传(chuán)呼他人(rén),应请对(duì)方稍候(hòu),然后(hòu)轻轻搁下电话,去传呼他(tā)人,如对方有公事(shì)相告或相求(qiú)时,应将对方要(yào)求(qiú)逐条记(jì)录(lù)在(zài)《工作日(rì)记》内,并尽量详细回(huí)答(dá)
4.5.4.通话完毕,应说:“谢(xiè)谢,再见(jiàn)!”语气平和,并在对方放(fàng)下电(diàn)话(huà)后再(zài)轻轻放下电话,任(rèn)何(hé)时候(hòu)不得用力掷听筒
4.6.进行工(gōng)作操(cāo)作时
4.6.1.进行室外工作可(kě)能影响到住户的工作、生活的工作时,应(yīng)摆放(fàng)警示牌
4.6.2.室内进行维修、种植(zhí)等(děng)工作时,应(yīng)在地面(miàn)铺(pù)一层报废床(chuáng)单或(huò)毛巾等保护地面,不允许弄脏家俱(jù)、地(dì)面、墙身等。工(gōng)作完(wán)毕(bì)要(yào)彻(chè)底清理工作现场(chǎng)恢(huī)复原样(yàng)
4.6.3.工作(zuò)操作时应注(zhù)意走路轻、工(gōng)作轻、说话轻(qīng)
4.6.4.工(gōng)作进行中若有住(zhù)户走过工作区域应暂时(shí)停止(zhǐ)工作,并面(miàn)带微笑面对住户,等(děng)住户走过后再继(jì)续工作
4.6.5.无(wú)论何时不允许坐(zuò)在地上(shàng)操作