物业管理的工作,除了对物的管理,说白(bái)了就是一(yī)种服务与沟通的工(gōng)作。搞好与所有业主的(de)关系、消(xiāo)除双方间的误会与矛盾,取得业主对(duì)我们工作的理解与支持(chí),就是我们工作的(de)最终目的。可是如(rú)何(hé)与业主沟通才能提高业(yè)主的满意率(lǜ)呢?以下总(zǒng)结了几点:
1、增(zēng)强团(tuán)队精神、集体意识(shí)
工作中我们花了(le)很大的力气在工程维修、保洁、保(bǎo)安、绿化上,我们每个人都很(hěn)卖力气(qì),很辛苦,可(kě)是往往因为我(wǒ)们工(gōng)作(zuò)中的某一个细小环节出现了问题,导致业(yè)主对我们(men)整体的工作不满意,事(shì)事(shì)给(gěi)我们出(chū)难题(tí),即使我们工作中(zhōng)一点点的失误,就会抓(zhuā)住不放,使劲找毛病(bìng),于(yú)是就形成恶性循环——业主越(yuè)挑,我们(men)的毛病越多,我们的工(gōng)作越是(shì)不好(hǎo)开展,或者说根本(běn)工作(zuò)开(kāi)展不下(xià)去,他们的借口(kǒu)也就越多,一个业主这样我们觉(jiào)得没(méi)什么、两个业主(zhǔ)也没什么,可(kě)是(shì)越来越多的业主这样呢?
最(zuì)终的结(jié)果就是我(wǒ)们被扫地出门。如何(hé)避(bì)免这种(zhǒng)情况发生呢?那就(jiù)是需要各(gè)部门增强“团队精神、集体意识”——我(wǒ)们的工作不(bú)是你(nǐ)的我(wǒ)的他的,是我们大家的,我(wǒ)们(men)所有(yǒu)的人在一起,我们就是铁板一(yī)块。既不让业(yè)主(zhǔ)在我们个人的工作中找到毛病(bìng),还能把业(yè)主与同事的(de)矛盾在我这里化(huà)解掉(diào),即使不能化解也(yě)绝不激化矛盾(dùn);部门之间(jiān)要及时沟通,发现其他部门的问题要(yào)及时提醒,不在一旁看热(rè)闹。只有我们(men)的(de)思想统一(yī)了,内部沟通好了,才能(néng)更好(hǎo)的与客户(hù)沟通。
2、增强服务意(yì)识
第一:换位思考。站在业主(zhǔ)的角(jiǎo)度(dù)去考虑摆在眼前(qián)的(de)问题,只有我们处理问题(tí)方法让自(zì)己都满意了,才(cái)有可能让业(yè)主满意
第二:注重礼(lǐ)仪。中国有句老话——礼多人不怪。所有员工必(bì)须微(wēi)笑服务,见到业(yè)主要主动打(dǎ)招呼(hū),以良好的服(fú)务态(tài)度打(dǎ)动业主,接近距离。没(méi)有了距离,才能(néng)听到业主的(de)心声,才能知道如(rú)何让他们(men)满意
第(dì)三:知识(shí)储备。在(zài)我们的工作中不仅仅要学习专业方面的知识,改(gǎi)进我(wǒ)们的工(gōng)作,还(hái)要(yào)多积累各方面的(de)知识,要(yào)上(shàng)知天文下知地理,即使是鸡毛蒜皮的东西也要学。业主各(gè)行(háng)各业的都有,掌握的知(zhī)识多了就能更好的与他们(men)沟(gōu)通,拉近与他(tā)们之间的距离,取得他(tā)们的支持与理解
第四:做(zuò)到“四勤”。嘴勤、腿勤、眼勤、手勤,生活中的一件小事我(wǒ)们帮(bāng)助了业(yè)主,往往会取得事半功倍的效(xiào)果(guǒ)
3、不(bú)断创(chuàng)新
随着物(wù)业管理行业的发展(zhǎn)和居(jū)民(mín)生活水平的不断(duàn)提高,常规(guī)性物业管理的服务(wù)内容已远远(yuǎn)不能满足业主的需求,我们就要(yào)有新办法去(qù)应(yīng)对。
第一(yī):用新的制度去管理我们(men)的员工,加(jiā)强各部门(mén)之间的协(xié)调,同时(shí)也(yě)要让(ràng)业主知道,我(wǒ)们的制(zhì)度是以他们的(de)利益为出(chū)发点(diǎn)去制订的(de);
第二:加(jiā)大宣传(chuán),宣传物业知识,让业主了解物业(yè)管理,让业主对新的政策有正确的(de)理解,避免(miǎn)因为他们的错误(wù)理解(jiě)影(yǐng)响我(wǒ)们的工作;
第三:组织我们(men)力所能及的(de)活(huó)动(dòng),增加我们与(yǔ)业(yè)主、业主与(yǔ)业主之间的沟通,化解矛盾、消(xiāo)除隔阂。